Gli affitti a breve termine, come Airbnb, sono diventati molto popolari dopo la comparsa di OTAS, siti online specializzati. Per ottimizzare la gestione della proprietà e massimizzare la redditività, è essenziale abbonarsi a uno di questi strumenti di gestione.
Leggete il nostro articolo per aiutarvi a scegliere, oppure andate direttamente in fondo all’articolo per scoprire la nostra scelta.
Cos’è un software di gestione degli affitti vacanze?
Il software di gestione degli affitti stagionali consente ai proprietari e ai gestori di immobili (come i servizi di portineria) di gestire la propria attività in modo efficiente. Automatizza le attività ricorrenti aiutandovi a :
- Programmare le prenotazioni;
- Organizzare e sincronizzare il calendario e le disponibilità;
- Monitoraggio dei pagamenti (depositi, soggiorni);
- fatturazione al cliente;
- comunicazione centralizzata con i viaggiatori;
- Gestione dei contratti di locazione;
- Monitoraggio delle prestazioni e della redditività con tabelle e grafici;
Questo software di gestione è indispensabile e progettato per essere facile da usare. Vi illustreremo i vantaggi dell’utilizzo di questo tipo di strumento, noto anche come “all-in-one solution”.
I vantaggi dell’utilizzo di un software di gestione degli affitti stagionali:
Risparmiare tempo e aumentare l’efficienza:
Il principale vantaggio di un software di gestione degli affitti a breve termine è che consente di risparmiare tempo e di semplificare alcune attività che richiedono molto tempo.
Spesso, grazie a un’unica interfaccia centralizzata, è facile gestire tutte le attività.
Non è più necessario cercare informazioni sparse in documenti e software diversi.
Ottimizzate la gestione delle prenotazioni:
Gestione della disponibilità :
Un altro grande vantaggio di questi strumenti è la capacità di ottimizzare la sincronizzazione delle prenotazioni. Di solito utilizzando i channel manager. Questi strumenti aiutano a evitare problemi di overbooking o di doppia prenotazione.
Un channel manager sincronizza automaticamente il calendario dei vostri annunci su diversi siti come Airbnb, Booking o Expedia.
Gestione dei prezzi notturni:
Il channel manager vi permette di regolare i prezzi di tutte le vostre proprietà in modo rapido e con pochi clic. Generalmente lunga e noiosa, è stata resa rapida e semplice, consentendovi di regolare le tariffe notturne su base giornaliera.
Migliorare la comunicazione con gli inquilini:
La comunicazione con gli ospiti è un aspetto essenziale di un affitto di tipo Airbnb. Un sistema di gestione può facilitare questo aspetto offrendo funzionalità dedicate, come la programmazione di una sequenza di e-mail e il loro invio automatico. Niente più passi falsi e una migliore esperienza del cliente garantita!
Semplificare la gestione amministrativa:
La tenuta della contabilità, la fatturazione e la gestione dei contratti sono spesso attività noiose per i proprietari di case vacanza. Uno strumento di gestione può semplificare notevolmente queste attività automatizzandole.
Alcuni di essi possono aggiungere un motore di prenotazione, la creazione di siti web, la gestione dei pagamenti e documenti di analisi delle prestazioni.
Software di gestione degli affitti stagionali: caratteristiche essenziali
Prima di tutto, per fare la scelta giusta, è necessario identificare le proprie esigenze. Quindi confrontare le diverse offerte e soluzioni presenti sul mercato.
Eccone alcune che riteniamo essenziali:
Channel manager :
- Sincronizzazione delle prenotazioni. Aiuta a evitare l’overbooking. Come funziona? Non appena viene effettuata una prenotazione, il sistema blocca automaticamente la data su tutte le piattaforme collegate al software.
Il nostro consiglio: prima di iscrivervi, assicuratevi che gestisca tutti i vostri canali di distribuzione, Airbnb, Booking e altri siti di nicchia in cui siete presenti.
- Aggiornamento dei prezzi: il channel manager aggiornerà tutti i vostri prezzi su tutte le piattaforme collegate. Le tariffe possono essere aggiornate quotidianamente!
- Aggiornamento della disponibilità: assicuratevi che vi permetta di impostare determinate regole.
Ad esempio:
- Non è possibile effettuare il check-in o il check-out il sabato o in qualsiasi altro giorno della settimana;
- prenotazione minima di 2 notti o più, ecc…
Calendario centralizzato:
Questo permette di avere una panoramica di tutte le inserzioni, le prenotazioni e le disponibilità.
Il nostro consiglio: scegliete uno strumento con un calendario chiaro e intuitivo. Alcuni hanno interfacce disordinate.
Sistema di comunicazione integrato :
Per facilitare gli scambi con gli affittuari prima, durante e dopo il loro soggiorno, una soluzione all-in-one come Lodgify vi permetterà di avere tutti i messaggi dei clienti di Airbnb, Booking, Abritel o del sito web su un’unica interfaccia. Una comunicazione semplice e senza intoppi!
Comunicazione automatizzata:
Questo tipo di software vi permetterà di programmare una sequenza di e-mail per migliorare l’esperienza dei vostri ospiti.
- Un’e-mail al momento della prenotazione;
- Un’e-mail prima dell’arrivo
- Un’e-mail dopo l’arrivo;
- Un’e-mail per raccogliere feedback dagli inquilini, ecc…
Tutti questi messaggi saranno inviati automaticamente all’ora da voi specificata. L’unico limite è la vostra immaginazione!
Il nostro consiglio:
Utilizzate questa comunicazione automatica per avvisare il vostro personale di pulizia di un intervento. Ad esempio, un’e-mail con le seguenti informazioni:
- l’appartamento interessato ;
- le date del soggiorno ;
- la data dell’intervento;
Fatturazione e contabilità :
Per semplificare la gestione amministrativa dell’azienda, questi pacchetti software all-in-one offrono un modulo di fatturazione. Non è necessario utilizzare un secondo pacchetto software.
- Ogni volta che un cliente richiede una fattura, potete inviargliela via e-mail. Ancora meglio, potete programmare un’e-mail automatica da inviare loro alla fine del soggiorno!
- Create un extra “” e fatturate ai vostri clienti in pochi clic!
- Creare rapporti contabili da confrontare con gli anni precedenti;
- Determinare il fatturato e la tassa di soggiorno da dichiarare;
- Pagare il deposito.
Applicazione mobile:
Scegliete una società che offra un’applicazione mobile. Sarete sempre informati sugli eventi importanti.
In genere, questa applicazione può essere utilizzata dal personale addetto alle pulizie con un accesso ridotto alle informazioni.
Sito web integrato:
Avete due opzioni:
- integrare il booking engine nel vostro sito online WordPress o Wix;
- oppure potete scegliere uno degli strumenti che forniscono modelli e creare il vostro sito web!
Rapporti e cruscotti dettagliati :
Migliorare la redditività significa tenere sotto controllo la propria attività, e spesso questo significa compilare file Excel lunghi e noiosi.
Alcune soluzioni, come Lodgify, consentono di creare report personalizzabili.
Il cruscotto vi permette di monitorare facilmente le prestazioni dei vostri affitti e di identificare le aree di miglioramento.
La maggior parte di queste funzioni sono necessarie quando si avvia un’attività turistica professionale.
Software di gestione degli affitti stagionali: caratteristiche utili :
Per i più potenti offrono opzioni interessanti che migliorano sia :
– la gestione dei vostri appartamenti ;
– esperienza del cliente;
Modulo di integrazione software esterno:
Se state cercando di espandere la vostra attività, sarebbe interessante sapere come potete integrarla con altri software.
L ‘integrazione con Pricelabs è un buon modo per gestire automaticamente le tariffe. In generale, diventa interessante quando si hanno più di 5 proprietà.
Gestione dei compiti :
Questo modulo consente di assegnare i compiti al personale addetto alle pulizie o alla manutenzione in base agli appartamenti e alla disponibilità di ciascuna persona.
Gestione e applicazione degli ospiti:
Il software Lodgify offre un’applicazione per gli ospiti per rendere il loro soggiorno indimenticabile!
Potrete condividere tutte le informazioni di cui hanno bisogno prima del loro arrivo, tra cui un libretto di benvenuto digitale, il codice della cassetta delle chiavi e il contratto di affitto.
Quanto costa un software di gestione degli affitti stagionali?
Il costo di un software di gestione per uno o più affitti stagionali può variare a seconda delle opzioni e del numero di proprietà che si intende gestire.
Tra i 40 e i 60 euro per una proprietà pagata mensilmente. L’abbonamento sarà mensile, generalmente con uno sconto del 10% o addirittura del 20% per un abbonamento annuale.
Ovviamente, maggiore è il numero di appartamenti collegati, minore è il costo per immobile. Le tariffe sono decrescenti.
È quindi importante confrontare le offerte in base alle funzionalità che si intende utilizzare nel tempo.
Per riassumere:
Se volete diventare più professionali e gestire in modo efficiente i vostri affitti turistici, questo tipo di software è essenziale per semplificare la vostra vita e la vostra routine quotidiana. È possibile automatizzare alcune attività e centralizzare tutte le informazioni importanti.
Per scegliere la soluzione giusta per le vostre esigenze, è essenziale studiare attentamente le caratteristiche e le funzioni offerte.
Infine, vi aiuterà a evitare errori umani al momento della prenotazione (data del soggiorno, nome del viaggiatore, ecc.).
Nonostante il suo costo, è comunque molto interessante perché vi permette, se lo desiderate, di “fare a meno dei servizi” di un concierge.
La nostra scelta di un software di gestione degli affitti turistici:
Lodgify è il miglior software di gestione degli affitti turistici. La soluzione all-in-one che offre ha tutte le caratteristiche sopra citate.
Avrete accesso a modelli per creare il vostro sito online. Anche il processo di pagamento sarà integrato. È disponibile un supporto per la configurazione dello strumento.
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Per saperne di più, leggete la nostra recensione della migliore soluzione all-in-one, lodgify!
